Tutoriel Unicom Mobile
Unicom Mobile vous propose un système de messagerie simple qui permet une communication interactive entre votre personnel à la répartition et vos chauffeurs.
Notre tutoriel vous démontre le fonctionnement de l’application. Découvrez comment vos répartiteurs transmettent les commandes de cueillette et de livraison aux chauffeurs et comment ceux-ci peuvent facilement leur répondre.
Cliquez ici pour le guide d'utilisation
Débuter avec Unicom Mobile
- Cliquer sur Unicom Mobile pour commencer
- Alerte de nouveaux messages
Message reçu
Voici un exemple de la cueillette no 12533 transmise par le répartiteur au chauffeur à partir du système de répartition. Le contenu du message peut être configuré par l’utilisateur (cueillette, livraison et autres)
- Cliquer sur nouveau message pour visualiser (PICKUP # 12533)
Chauffeur via l’application mobile
- Le chauffeur clique sur Cueillette# 12533 pour visualiser le message, et confirme « En Route »
- Chauffeur cliquera sur "En Route" lorsqu’il débutera son voyage, et répondra oui à la question.
- Chauffeur cliquera sur "Arrivé" à son arrivée chez le client.
- Chauffeur cliquera sur "Terminé" lorsque sa cueillette sera complétée.
Ces actions (En Route, Arrivé et Terminé) mettront aussi à jour les mouvements dans la répartition; il n’est pas nécessaire de parler au chauffeur pour la mise à jour des statuts de cueillettes et de livraisons.
Communication interactive entre les chauffeurs et la répartition Les messages sont automatiquement transmis au chauffeur dans le camion.
Photographies / Images procédure
- Le chauffeur peut maintenant prendre des photos des connaissements ou autres documents en utilisant un appareil photo ou Cam Scanner.
- Cam Scanner est optionnel et améliore la qualité des images/photographies qui sont transmises au répartiteur.
Les documents seront automatiquement associés à Cueillette #12533 lorsqu’ils seront transmis au répartiteur.
- Cette procédure de capture de documents améliorera votre cycle de facturation.
- Le département de comptabilité recevra les preuves de livraisons instantanément.
- Plus besoin d’attendre le retour des chauffeurs pour avoir une copie des connaissements signés.
Chauffeur complète les opérations
- Le chauffeur peut maintenant compléter/terminer ses cueillettes sur l’application mobile.
- Option de capture de signature
- Ouvrir l’écran de signature, le client inscrit son nom à l’aide du clavier de l’appareil et signe en utilisant le stylet ou son doigt, la capture de la signature sera transmise (encryptée) à la répartition.
Option Signature (système de répartition)
- La répartition reçoit les messages indiquant que le document est disponible, et, après vérification du document, le répartiteur peut associer la signature / image au type de document dans le module de numérisation
- Les documents peuvent être des photos, des images ou des signatures
Localisateur GPS
- La fonction GPS d’Unicom Mobile permet au répartiteur de voir la localisation de toutes les unités sur Google Carte.
- Chaque unité est associée à un numéro sur la carte.
Écran du statut de communication
Statut de communication, si aucun document ou message n’est transmis
Interface disponible pour les logiciels de répartition tierce partie (contactez nous)
Unicom Mobile n’est présentement disponible que sur téléphone et tablette Android.